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Campus de Goiabeiras, Vitória - ES

Plano estratégico

Motivação

O Conselho Universitário, em meados de 2013, constituiu uma comissão especial com a finalidade de avaliar o impacto que a criação de algumas novas estruturas (PROGEPAES, SRI, SUPECC e Subprefeituras) teve sobre o funcionamento da UFES, bem como de propor a reestruturação organizacional para a Prefeitura Universitária e os moldes para a criação de uma Central de Compras na UFES.

A Prefeitura apresentou à comissão um estudo sólido, baseado nos dados de crescimento da UFES a partir de sua expansão e do ingresso ao Programa Federal de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais (REUNI). O estudo apresentado apontou a necessidade de reorganização dos processos de trabalho e da estrutura de gestão da Prefeitura.

A proposta entregue pela consultoria contratada pelo Magnífico Reitor sobre a estrutura para a Prefeitura Universitária, apesar de bem solidificada, é baseada em uma extensiva departamentalização dos serviços e da estrutura. Desta forma, a partir da análise de tal proposta, foi identificada a necessidade de descrever suscintamente as necessidades da Prefeitura sob a ótica de restruturação de serviços e processos de trabalho, cuja implantação iniciou-se com nova gestão da PU.

 

Objetivos

Para atender às crescentes demandas por serviços, bem como às geradas pelos órgãos de controle, o foco principal das considerações e propostas deste Plano Estratégico está no redimensionamento dos processos de trabalho objetivando o aumento na efetividade da Prefeitura, com diminuição de erros e de retrabalhos e, consequente, com a ampliação da qualidade e economicidade dos produtos e serviços prestados.

Também não há como se desconsiderar o esforço no atendimento às questões da gestão sustentável dos recursos, cada vez mais escassos. Por isso, é imprescindível que a Prefeitura conte com uma equipe e com processos de trabalho que auxiliem a UFES a praticar políticas e serviços que conduzam a um modelo de gestão sustentável.

 

Propostas

Uma nova estrutura, pensada a partir dos processos de trabalho em redefinição na Prefeitura, se faz necessária para atingir os objetivos apontados por este Plano Estratégico. Tal estrutura, baseada em modelos sistêmicos de gestão, viabiliza a execução dos processos de trabalho segundo o modelo de Efetividade do Programa de Gestão Pública instituído pelo Decreto 5.378/2005.

Desta forma, propõe-se o estabelecimento de cinco processos de trabalho como estruturadores de todas as ações realizadas pela Prefeitura Universitária. São eles:

           

 

                      

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