Prefeitura Universitária publica manuais de padronização de processos de trabalho
A Prefeitura Universitária (PU) está publicando seus manuais de padronização de processos de trabalho. Os mesmos estão listados abaixo e disponíveis no site da Prefeitura Universitária.
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Gestão de Planejamento Físico;
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Gestão de Obras;
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Fiscalização de Obras;
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Gestão de Manutenção Predial e Equipamentos;
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Gestão da Segurança;
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Gestão da Frota;
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Gestão dos Serviços de Logística.
Além destes, já estavam disponíveis no site os seguintes manuais:
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Sistema de Gestão de Demandas: este sistema permite que as solicitações de manutenção predial e de equipamentos sejam feitas e gerenciadas eletronicamente.
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Serviços de Limpeza e Conservação: definem os padrões de execução, fiscalização e gestão destes serviços. Atualmente, o contrato do referido serviço passou por adequações a fim de atender as necessidades e também as restrições orçamentárias da Universidade.
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Caderno de Encargos e Especificações que define diretrizes para a elaboração de projetos básicos de engenharia.
Todos os manuais são resultados da Modernização da Gestão da PU que teve inicio em 2014, em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional da UFES. Até o momento, foram realizadas as seguintes etapas da supracitada modernização:
- Diagnóstico de clima organizacional;
- Aprovação da nova estrutura organizacional;
- Mapeamento dos macroprocessos;
- Aperfeiçoamento dos macroprocessos da PU e definição de novos padrões;
- Elaboração e publicação dos manuais dos processos de trabalho da PU.
O Prefeito Universitário destaca que “este é um importante marco dentro da Modernização da Gestão da PU, que tem por finalidade padronizar, dar mais celeridade e estabelecer a devida transparência aos processos de trabalho executados”.
Os novos padrões serão devidamente testados durante o período de 6 (seis) meses, ocasião em que serão submetidos aos órgãos de controle e avaliados junto aos usuários.
